Penulis
Permasalahan yang terjadi di sebuah perusahaan properti adalah sebagai berikut:
- Data-data yang disimpan di perusahaan masih berjalan manual, padahal kebutuhan akan data-data konsumen, data unit meningkat.
- Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi.
- Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang.
Analisa Kebutuhan
Masalah :
- Belum ada sistem informasi.
- Perusahaan tersebut masih paperbase dalam penyimpanan data.
- Masih memakai sistem manual dan penyebaran informasi yang ruang lingkupnya masih kecil.
Solusi :
- Buat database untuk penyimpanan data-data perusahaan.
- Buat website dan server yang bisa diakses untuk mendapatkan informasi secara cepat.
- Peningkatan kapasitas penyimpanan database serta penambahan informasi yang masih kurang.
- Buat brosur penjualan.
Analisa Kebutuhan
Fungsional :
- Proses login: Diberikan untuk user, admin dan manager perusahaan.
- Input: Data pengunjung/penyewa, data apartemen yang ada, data jenis-jenis apartemen, fasilitas apartemen, data apartemen yang berisi dan kosong.
- Proses: Penyimpanan data dan pemberitahuan data sudah berhasil tersimpan, pemberitahuan informasi sudah disebarkan.
- Proses Output: Laporan penyewa/pengunjung, laporan apartemen yang sudah dipakai, laporan apartemen yang masih kosong, laporan fasilitas apartemen, laporan transaksi, bukti penyewaan dan bukti pembayaran.
Non – Fungsional :
Hardware untuk:
- Teknisi: Komputer server, komputer database, komputer webserver, billing, ISP.
- Manager: Komputer yang terhubung dengan server.
- Pelayanan: Komputer yang terhubung dengan server.
- Apartmen: Komputer yang telah terhubung dengan server dan browser telah di setting.
Software untuk:
- Teknisi: OS server, billing,website builder, DHCP server, browser.
- Manager: Aplikasi SI (penerima laporan dari bidang pelayanan), browser.
- Pelayanan: Aplikasi SI (penginputan data, transaksi, laporan, dan informasi).
- Apartment: Browser yang telah disetting agar terhubung dengan webserver.
P I E C E S (Performance, Informasi, Ekonomi, Control, Efisien, Sistem)
Yaitu:
- Kinerja: Suatu kekuatan yang berasal dari SDM itu sendiri, kinerja dari manager, karyawan dan orang yang ada di perusahaan tersebut
- Informasi: Menyediakan informasi melalui website dan jejaring sosial yang lain. Termasuk iklan di koran, televisi, website, membuat brosur, dan baliho iklan.
- Ekonomi: Meminimalkan penggunaan kertas atau dengan paperless. Bisa dengan database di komputer. Maka lebih ekonomis dan penyimpanan yang tidak membutuhkan lemari atau lainnya.
- Pengawasan: Sistem aplikasi dan database dilengkapi dengan username dan password. Dan pemasangan kamera CCTV memantau di ruang-ruang yang dianggap penting.
- Efisiensi: Demi kemajuan suatu perusahaan maka dibutuhkan orang-orang yang bertanggung jawab dan berilmu pengetahuan luas.
- Service: Pelayanan yang baik dari suatu perusahaan akan memajukan perusahaan. Pelayanan di berikan dengan sopan, ramah tamah, dan senyum.
*Sumber: Ahmad J., Edil E., Lusi A., dan Rian N.