Kamis, 24 November 2016

Definisi, Konsep, Soal dan Perlunya Pengembangan Sistem Informasi (PIECES)







Foto oleh Stefan Stefancik dari Pexels - 

Pengembangan Sistem
  1. Perlunya pengembangan sistem
  2. Prinsip pengembangan sistem
  3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)
  4. Pendekatan Pengembangan System
Definisi Pengembangan Sistem
  • Menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
  • Suatu proses pengaplikasian teknologi informasi untuk suatu tujuan tertentu atau menyelesaikan suatu masalah.
  • Memilah suatu masalah yang besar dan kompleks menjadi beberapa bagian kecil yang dapat dikelola.
Perlunya pengembangan sistem

Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dari sistem lama, misalnya :
  • Ketidakberesan : Ketidakberesan dalam sistem lama menyebabkan sistem lama tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
  • Pertumbuhan organisasi : Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan organisasi mulai merasakan kebutuhan sistem informasi sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.

3. Adanya instruksi, penyusunan sistem baru karena adanya instruksi-instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya aturan pemerintah.

Indikator sistem lama harus diganti
  • Keluhan dari pelanggan
  • Pengiriman barang yang sering tertunda
  • Pembayaran gaji yang terlambat
  • Laporan yang tidak tepat waktu
  • Isi laporan yang (sering) salah
  • Tanggung jawab yang tidak jelas
  • Waktu kerja yang berlebihan
  • Ketidakberesan kas
  • Produktivitas tenaga kerja yang rendah
  • Banyak pekerja yang menganggur
  • Kegiatan yang tumpang tindih
  • Tanggapan yang lambat terhadap konsumen
  • Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
  • Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi
  • Persediaan barang yang terlalu tinggi
  • Pemesanan kembali barang yang tidak efisien
  • Biaya operasi yang tinggi
  • File-file yang kurang teratur
P I E C E S
  • Performance (kinerja), Kinerja sistem baru lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Respon time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.
  • Information (informasi), Peningkatan kualitas informasi yang disajikan.
  • Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.
  • Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan yang akan terjadi.
  • Eficiency, Peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis, ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimum.
  • Service (pelayanan), Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. 
Prinsip pengembangan sistem
  • Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen informasi dari sistem yang digunakan oleh manajemen, sehingga dapat mendukung kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen.
  • Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar, setiap investasi harus mempertimbangkan : Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi dan investasi yang terbaik harus bernilai atau menguntungkan.
  • Sistem yang dikembangkan memerlukan orang terdidik.
  • Tahapan dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan.
  • Proses pengembangan sistem tidak harus urut (bersama-sama).
  • Jangan takut membatalkan proyek.
  • Dokumentasi harus ada untuk pedoman pengembangan sistem.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System development Life Cycle)

Tahapan utama siklus hidup pengembangan system terdiri dari :

1. Tahapan perencanaan (System Planning)
2. Analisis Sistem (System Analisis)
3. Desain Sistem (System Design)
4. Seleksi System (System Selection)
5. Implementasi System (System Implementation)
6. Perawatan System (Maintenance System)

Evaluasi
  • Jelaskan dan berikan ilustrasi definisi dari sistem, subsistem dan supersistem !
  • Jelaskan dan berikan ilustrasi perbedaan antara tujuan (goal) dengan sasaran (objectives) !
  • Jelaskan hal-hal apa saja yang menyebabkan suatu sistem lama harus diperbaiki atau diganti !
  • Sebutkan dan jelaskan beberapa indikator (minimal 5 indikator) bahwa suatu sistem harus segera diperbaiki atau diganti !
  • Jelaskan harapan-harapan apa saja setelah suatu sistem baru dikembangkan dalam suatu pengembangan sistem !
  • Jelaskan mengenai pentingnya dukungan dari manajemen puncak (top management) dalam suatu pengembangan sistem !
  • Sebutkan dan jelaskan alasan suatu pemeliharaan sistem (systems maintenance) harus dilakukan !
  • Apa perbedaan utama pendekatan pengembangan sistem klasik dengan pendekatan pengembangan sistem terstruktur ? jelaskan !
*Sumber: Lusiana
Baca Juga :


"Nonton One Piece dari Episode 0, Follow IG Boemelind_Blog"

Artikel Terkait