Rabu, 19 Agustus 2020

Contoh Notulen Rapat Evaluasi Persiapan Pembelajaran Jarak Jauh SMP Tahun 2020 Dampak COVID-19

Tags





Berikut kami tuliskan artikel sebuah contoh Notulen Rapat Evaluasi Persiapan PJJ SMP Kota Tahun 2020 dengan maksud ingin memberikan gambaran tentang perkembangan pelaksanaan PJJ di sebuah kota akibat dampak dari COVID-19.
Photo by kian zhang on Unsplash

Notulen di bawah ini bisa Anda copy dan jadikan gambaran, bahan bacaan atau tambahan referensi pada tugas-tugas Anda terutama bagi yang mengabdi di dunia pendidikan.

Notulen ini dibuat pada rapat Dinas Pendidikan dan Sekolah Menengah Pertama tentang persiapan PJJ di kota dengan warna KUNING pada zona penyebaran COVID-19.

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jum’at, 24 Juli 2020
Pukul : 08.00 WIB s/d 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat SMPN ... Kota ...
Agenda : Rapat Evaluasi Persiapan PJJ SMP Kota ... 2020/2021
Peserta Rapat :
1. KABID SMP
2. KASI KETENAGAAN, KURIKULUM, STAFF SMP
3. KOORDINATOR TANOTO FOUNDATION
4. KETUA TIM TEKNIS PJJ SMP KOTA ...
5. KEPALA SEKOLAH SMP

I. POKOK BAHASAN
Evaluasi Persiapan Pembelajaran Jarak Jauh SMP Kota ... Tahun Pelajaran 2020/2021

II. PEMBAHASAN
1. Bagaimana perkembangan persiapan PJJ di Sekolah Bapak/Ibu Kepala ? (KABID SMP)

a. SMPN ... Kota ...
- Dari pakta integritas sebanyak 97 % orang tua setuju daring, 3% luring.

b. SMPN ... Kota ...
- Sudah melaksanakan IHT, mempersiapkan website dan pelatihan lain.
- Persentase 63% daring, luring 37%.

c. SMPN ... Kota ...
- Sudah sosialisasi dengan orang tua, 75% setuju daring, 25% luring
- Sudah IHT 3 hari, guru membawa anak atau adik untuk membantu belajar
- Persiapan PJJ dengan internet dilaksanakan di sekolah & membantu paket data guru

d. SMPN ... Kota ...
- Semua guru sudah melaksanakan pelatihan PJJ, 75% menguasai IT, 25% masih belajar
- 80% orang tua siswa setuju daring, 20% luring
- LKPD dan bahan ajar sudah disediakan

e. SMPN ... Kota ...
- 2,3,4 Juli 2020 sudah IHT, pelatihan GC, dll
- 13 Juli 2020 sosialisasi PJJ dan yang setuju dengan daring bersedia memfasilitasi
- Ortu dan siswa sudah ada grup telegram
- 90% setuju daring, 10% luring

f. SMPN ... Kota ...
- 29 Juni melaksanakan IHT, sudah buat tim, pemetaan KD
- IHT 18 orang, semuanya bisa menggunakan aplikasi PJJ
- Sosialisasi sedang dilaksanakan, 80% setuju daring, 20% luring dari pakta integritas

g. SMPN ... Kota ...
- Sudah IHT 15,16,17 Juli, ada pengawas SMP, CPNS untuk mengisi IHT
- Orang tua sudah disosialisasikan, diberikan pakta integritas didapat daring 30% (kelas 9) dan luring 70% (kelas 7,8)

h. SMPN ... Kota ...
- Sosialisasi PJJ terpisah antar orang tua dan siswa
- Pakta integritas, 93% luring, 7% daring. Alasan kemampuan orang tua dan sinyal
- Sosialisasi ke guru sedang berlangsung

i. SMPS ... Kota ...
- Sudah IHT dengan Ketua PJJ, pengawas SMP
- Hasil diskusi dengan orang tua 92% daring, luring 8%

j. SMPN ... Kota ...
- Hasil kesepakatan dengan orang tua, luring 100%

k. SMPN ... Kota ...
- Luring 100%, karena orang tua tidak memiliki android, keterbatasan jaringan dan sangat jauh tinggalnya
- Tetap pelatihan PJJ untuk guru dan sedang berlangsung

l. SMPS ... Kota ...
- Sosialisasi ke guru, orang tua sudah dan pakta integritas 75% daring, 25% luring

m. SMPN ... Kota ...
- 100 % dengan luring, anak menjemput tugas, dibagi kelompok
- Tetap sosialisasi daring dengan guru, walaupun luring

n. SMPN ... Kota ...
- Hanya 20% siswa melapor tugas melalui WA
- 13-17 Juli, mengundang orang tua dan hasil pakta integritas 100% memilih luring, karena di Sekolah Kecamatan ... sudah bagus, tetapi di luar itu jaringan sulit
- Soal, materi telah siap untuk dibagikan

o. SMPS ... Kota ...
- Telah sosialisasi PJJ ke orang tua, 13-17 Juli, hasilnya 100% daring

p. SMPS ... Kota ...
- Sosialisasi kepada orang tua & siswa, 92% daring, 8% luring terkendala Android

q. SMPS ... Kota ...
- Pakta integritas orang tua hasilnya 50% daring, 50% luring
- Daring dengan GC, luring dengan buku cetak

r. SMPS ... Kota ...
- 100% luring dari pakta integritas

s. SMPN ... Kota ...
- Membuat sertifikat IHT untuk guru, tanda tangan Kepala DISDIKBUD
- Sudah fotokopi bahan pelajaran, LKPD, PPT dll
- 60% daring, 40% luring

t. SMPS ... Kota ...
- 86% luring, 14% daring
- Tugas luring tentang pengetahuan dan keterampilan

u. SMPS ... Kota ...
- Sudah IHT Guru, masih berlanjut
- Orang tua setuju 30% daring, luring 70%

v. SMPS ... Kota ...
- Hasil sosialisasi, tanggapan orang tua 90% daring, 10% luring

w. SMPN ... Kota ...
- Gunakan GC
- Hasil pakta integritas, 82% daring, 18% luring
- Guru BK buka layanan untuk konsultasi siswa terkendala PJJ
- 1 bulan ini guru sudah punya 1 guru 1 video PJJ

x. SMPS ... Kota ...
- Hasil pakta integritas 100% orang tua setuju daring

y. SMPN ... Kota ...
- Hasil pakta integritas 30% luring, 70% daring karena paket dan jaringan
- Guru diberi kuota 50 Gb kuota internet oleh sekolah

z. SMPS ... Kota ...
- Hasil sosialisasi PJJ dengan orang tua, 80% daring dan 20% luring
- Guru maple tetap hadir di sekolah

aa. SMPS ... Kota ...
- Data sementara yaitu daring 87% dan luring 13% berdasarkan pakta integritas

bb. SMPN ... Kota ...
- Hari ini simulasi PJJ oleh guru yang berperan murid dan pendidik
- 1 rumah 1 HP Android sudah cukup dan 70% daring, 30% luring

cc. SMPN ... Kota ...
- Sudah sosialisasi, 99 % daring, 1 % luring dan mungkin akan berubah daring

dd. SMPN ... Kota ...
- 95% daring, dan 5% luring dan mungkin berubah ke daring

ee. SMPN ... Kota ...
- 92% daring, 8% luring

ff. SMPN ... Kota ...
- 2% daring, 98% luring

gg. SMPN ... Kota ...
- 80% daring, 20% luring

hh. SMPN ... Kota ... (Tidak hadir)
ii. SMPS ... Kota ... (Tidak hadir)
jj. SMPS ... Kota ... (Tidak hadir)
kk. SMPS ... Kota ... (Tidak hadir)
ll. SMPS ... Kota ... (Tidak hadir)

III. PERTANYAAN

1. Kepala SMPN ... Kota ... : Ada terkendala protocol kesehatan, ditambah lagi sudah ada 2 terjangkit positif COVID-19. Minta tanggapan dari Dinas bagaimana ?

- Jawaban KABID SMP: Patuhi protocol kesehatan, pemakaian masker, cek suhu, jaga jarak kumpul dll.

IV. KESIMPULAN

Dapat disimpulkan bahwa dari 33 SMP yang melapor persiapan PJJ nya di sekolah, terdapat sebanyak 60,06% sekolah bisa Daring (Dalam Jaringan) dan 39,94% sekolah menggunakan Luring (Luar Jaringan).

Sisanya 5 sekolah belum menyampaikan persentase. Kendala penggunaan daring masih karena keterbatasan orang tua siswa memiliki Smartphone, menyediakan paket data dan tidak terjangkau jaringan.

V. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIMPINAN RAPAT,
...
NIP. ...

NOTULIS,
...
Dokumentasi Rapat Evaluasi Persiapan PJJ SMP Kota ... 2020/2021

(Foto-foto kegiatan)

File word silahkan download disini 1, disini 2 (Cara download disini).
Baca Juga :