Konsep Dasar, Pengertian, Tujuan, Masukan dan Keluaran Sistem Informasi

Foto oleh Designecologist dari Pexels - 

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen Sistem :

1. Tujuan,
2. Masukan,
3. Keluaran,
4. Proses,
5. Mekanisme pengendalian, dan
6. Umpan balik.

Sistem berinteraksi dengan :

1. Lingkungan, dan
2. Memiliki batas sistem

Tujuan Sistem :

• Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

• Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem

• Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000) : - Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen. - Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. - Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan.

• Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani. Bank ? Pasar Swalayan ? Toko Buku Online ?

Masukan :

• Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses

• Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan).

• Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)

Proses :

• Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran

• Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti : Meringkas data, Melakukan perhitungan, Mengurutkan data, dll.

Keluaran :

• Merupakan hasil dari pemrosesan

• Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik :

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran.

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai

1. Program yang salah diperbaiki
2. Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki

Batas (Boundary)

Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.

Borderless Enterprise 

(Maaf gambar telah terhapus)

Perubahan Batas Sistem

(Maaf gambar telah terhapus)

Lingkungan

Segala sesuatu yang berada di luar sistem. Contoh : vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan pesaing.

(Maaf gambar telah terhapus)

Subsistem

Sebuah sistem  umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil. Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem disebut subsistem.

(Maaf gambar telah terhapus)

Contoh Sistem dan Subsistem

Supersistem

Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem.

Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem.

Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem.

Antarmuka Subsistem

(Maaf gambar telah terhapus)

Model Antarmuka Subsistem

(Maaf gambar telah terhapus)

Contoh Antarmuka Subsistem

(Maaf gambar telah terhapus)

Antarmuka Subsistem dalam SI (Martin, 2002)

Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak berguna.

Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari suatu format ke dalam format yang lain

Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan pembetulan kesalahan-kesalahan terhadap standar atau kekonsistensian

Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat.

Caranya antarmuka mengumpulkan data dari satu subsistem dan kemudian memperkenankan subsistem lain mengambil data tersebut

Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari pihak yang tak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme proteksi yang lain

Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke dalam bentuk agregat (ringkasan)

Klasifikasi Sistem

• Abstrak Vs. Fisik

• Deterministik Vs. Probabilistik

• Terbuka Vs. Tertutup

• Alamiah Vs. Buatan

• Sederhana Vs. Kompleks

Sistem Tertutup dan Relatif Tertutup

(Maaf gambar telah terhapus)

Sistem Terbuka dan Tertutup

(Maaf gambar telah terhapus)

Bagaimana dengan SI ?

• Abstrak / Fisik ?

• Deterministik / Probabilistik ?

• Terbuka / Tertutup ?

• Alamiah / Buatan ?

• Sederhana / Kompleks ?

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

(Dosen : Lusiana, M.Kom)

Baca Juga :

Artikel Terkait